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22. September 2026 18:49 Uhr: Von Alexis von Croy an Thomas R.

Ich kenne mindestens DREI Fälle wo DHL die Beförderung "Ölprobe" abgelehnt hat. Ob Du das für Quatsch hältst ist weniger wichtig.

22. September 2026 18:54 Uhr: Von Alexis von Croy an Alexis von Croy Bewertung: +1.00 [1]

DAS hier soillte man beachten:

The problems people often face when sending oil samples from Europe to Blackstone Laboratories usually boil down to two main things: postal workers misidentifying the oil as hazardous, and unnecessary shipping costs due to the size of the packaging.


The core issues and how to easily avoid them include:


1. The "Hazardous Material" Misunderstanding
Many European postal desk workers see a black plastic cylinder or a liquid sample and panic, assuming it is dangerous, toxic, or highly flammable.

The Reality: Used motor oil is completely non-hazardous and safe for air travel because its flashpoint is well over 140°C (280°F)—way above the threshold for dangerous goods. [5]
The Fix: If the postal desk questions the contents, you can print out Blackstone's Official Postal Letter. This letter explicitly outlines the flashpoints and package compliance. Alternatively, skip the official black kit cylinder entirely. [5]


2. Overpaying for Packaging Size
If you use the standard black plastic tube that Blackstone provides, local postal systems (like Deutsche Post) often refuse to categorize it as a cheap letter or "Warensendung". They force you to ship it as a bulky parcel, which can cost anywhere from €18 to over €50.

The Fix: You do not need to use Blackstone's official kit to send a sample.
Find a small, clean, leak-proof plastic bottle with a screw-on lid (about 90 ml / 3 oz).
Wrap it tightly in paper towels, place it inside a ziplock bag, and put it into a flat, padded envelope.
Shipping a flat padded envelope internationally via standard airmail is vastly cheaper and rarely triggers customs or hazardous-goods red flags.


How to Label the Customs Declaration

When filling out the international customs sticker (CN22/CN23), be very specific to prevent customs delays: Description: "Non-hazardous, non-flammable used lubricating oil sample for laboratory testing only. To be tested to destruction."
Value: Declare a nominal value of €1.00 (otherwise you or the lab may be charged unexpected import duties). [5]

22. September 2026 20:33 Uhr: Von T. Magin an Alexis von Croy

Und wenn wir beim Thema sind: in welche Büchsen füllt Ihr jetzt die Brühe ab, nachdem Blackstone keine Container mehr schicken möchte?

22. September 2026 21:07 Uhr: Von Thomas R. an Alexis von Croy Bewertung: +1.00 [1]

Sag mal CHECKST Du eigentlich dass Deine Anleitung auch sagt, dass man "Oil sample" draufschreiben soll? Du hast zwei Posts vorher noch behauptet, dass man in dem Fall "sofort Stress" bekäme...

22. September 2026 21:19 Uhr: Von Markus S. an T. Magin

Blackstone schickt schon, nur sollte ich ca. 20 € Zoll bezahlen. Macht irgendwie wenig Sinn.

22. September 2026 21:21 Uhr: Von Thomas R. an Markus S.

Kannste beim zuständigen Hauptzollamt (normalerweise Frankfurt) zurückfordern, zumal Blackstone immer 1 Dollar Warenwert draufschreibt. Warum DHL das so macht, weiss ich nicht, ärgert mich aber auch jedes Mal. Kann Blackstone aber IMHO nix für.

22. September 2026 21:33 Uhr: Von Heiko Sauer an T. Magin

Noch habe ich welche. Wenn die leer sind nehme ich Laborfläschchen. Z. B. Sowas:

https://www.glas-artikel.de/kunststoffflaschen-und-tuben/100-ml-laborflasche-weithals-verschluss.html#

23. September 2026 06:08 Uhr: Von Alexis von Croy an Thomas R.

Ja, checke ich. Das ist eine allgemeine Anleitung aus dem Internet.

Die Erfahrung einiger Leute war, dass es mit "Oil Sample" Probleme geben kann. Darum ist "Warenprobe" besser.

23. September 2026 09:42 Uhr: Von P.B. S. an Alexis von Croy

Rückfrage: Wenn der Versand abgelehnt wurde, waren der Hinweis auf die IATA-A197 Sondervorschrift auf der Sendung und eine Kopie des MSDS in der Versandbegleittasche? Wenn das so korrekt eingetütet ist, dürfte es keine Diskussionen geben - die Luftfahrtöle sind laut Section 14 : Transport Information : Not regulated as a dangerous good.



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23. September 2026 10:01 Uhr: Von Alexis von Croy an P.B. S.

Ja, "dürfte" nicht .... Kommt aber vor. Ich habe das aber wirklich nicht einfach so behauptet, es kommt tatsächliich vor, dass die Sendung zurück kommt.

23. September 2026 10:29 Uhr: Von P.B. S. an Alexis von Croy Bewertung: +1.00 [1]

Ich kenne die Geschichten von abgewiesenen Sendungen auch, aber bisher war das immer nachvollziehbar weswegen es passiert ist - daher die Rückfrage.


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